 Strona główna > Zarządzenia > WÓJTA GMINY LISEWO > 2013 |
Zarządzenie nr 7/2013WÓJTA GMINY LISEWOz dnia 19 lutego 2013w sprawie powołania Komisji, której zadaniem będzie dokonanie oceny i wydzielenie przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w Urzędzie Gminy w Lisewie
Zarządzenie nr 7/2013
WÓJTA GMINY LISEWO
z dnia 19 lutego 2013
w sprawie powołania Komisji, której zadaniem będzie dokonanie oceny i wydzielenie przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w Urzędzie Gminy w Lisewie
Na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku
– o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 Nr 97,
poz. 673 ze zm.) oraz § 4 i § 7 pkt 1 i
2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania
z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikacji oraz zasad i trybu
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167,
poz. 1375) zarządzam, co następuje:
§ 1 Powołuję komisję ds. dokonania oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w następującym składzie:
1. Katarzyna Gostkowska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Przewodnicząca
2. Paulina Grązka – Referent ds. Ewidencji ludności i dowodów osobistych - członek
3. Krystyna Kruczek – Podinsp. ds. działalności gospodarczej i kasy – członek
4. Joanna Grabowska – Podinsp. ds. obsługi Rady Gminy i wydawania zaświadczeń
§ 2 Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną Urzędu Gminy w Lisewie, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lisewie, Urzędu Stanu Cywilnego w Lisewie oraz Obrony Cywilnej, której okres przechowywania minął, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym, poddaje ocenie jej przydatność do celów praktycznych i wydziela dokumentację już nieprzydatną do zniszczenia.
§ 3 Komisja sporządza ze swoich czynności protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej Załącznik nr 1.
§ 4 Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych.
§ 5 Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam Sekretarzowi Gminy Lisewo.
§ 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Załącznik nr 1 do zarządzenia (22kB)
§ 1 Powołuję komisję ds. dokonania oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w następującym składzie:
1. Katarzyna Gostkowska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Przewodnicząca
2. Paulina Grązka – Referent ds. Ewidencji ludności i dowodów osobistych - członek
3. Krystyna Kruczek – Podinsp. ds. działalności gospodarczej i kasy – członek
4. Joanna Grabowska – Podinsp. ds. obsługi Rady Gminy i wydawania zaświadczeń
§ 2 Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną Urzędu Gminy w Lisewie, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lisewie, Urzędu Stanu Cywilnego w Lisewie oraz Obrony Cywilnej, której okres przechowywania minął, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym, poddaje ocenie jej przydatność do celów praktycznych i wydziela dokumentację już nieprzydatną do zniszczenia.
§ 3 Komisja sporządza ze swoich czynności protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej Załącznik nr 1.
§ 4 Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych.
§ 5 Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam Sekretarzowi Gminy Lisewo.
§ 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Załącznik nr 1 do zarządzenia (22kB)
metryczka
Opublikował: Michał Lewandowski (22 lutego 2013, 13:12:52)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 2243