Gmina Lisewo

Zarządzenie nr 2/2012WÓJTA GMINY LISEWOz dnia 24 stycznia 2012w sprawie powołania Komisji, której zadaniem będzie przegląd przechowywanej w Urzędzie Gminy w Lisewie dokumentacji z wyborów do Sejmu i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 9 października 2011 r. oraz oddzielenie materiałów archiwalnych i nierachiwalnych

Zarządzenie nr 2/2012
WÓJTA GMINY LISEWO
z dnia 24 stycznia 2012

w sprawie powołania Komisji, której zadaniem będzie przegląd przechowywanej w Urzędzie Gminy w Lisewie dokumentacji z wyborów do Sejmu i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 9 października 2011 r. oraz oddzielenie materiałów archiwalnych i nierachiwalnych

     Na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku –  O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.)  oraz  § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do Sejmu i Senatu RP (Dz.U. Nr 90, poz. 1005 oraz Dz.U. Nr 181, poz. 1509) zarządzam, co następuje:

Powołuję Komisję ds. dokonania przeglądu i uporządkowania zgodnie z zasadami dotyczącymi akt kategorii „A” dokumentacji archiwalnej z wyborów oraz wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w następującym składzie:
1. Halina Chrzanowska – Sekretarz Gminy - przewodnicząca
2. Katarzyna Gostkowska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - członek
3. Paulina Stachewicz – Referent ds. Ewidencji ludności i dowodów osobistych - członek

1. Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną z wyborów do Sejmu i Senatu RP przeprowadzonych w dniu 9 października 2011 r., której okres przechowywania minął, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym oraz poddaje ocenie jej przydatność do celów praktycznych, a następnie przekazuje Dyrektorowi Delegatury KBW. Komisja wyodrębnia, również materiały archiwalne, które po uporządkowaniu zgodnie z zasadami dotyczącymi akt kategorii „A” przekazuje Dyrektorowi Delegatury KBW.

Komisja sporządza ze swoich czynności protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej Załącznik nr 1.

Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje Dyrektor Delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam Sekretarzowi Gminy Lisewo.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 2 (22kB)