Zarządzenie nr 13/2011 WÓJTA GMINY LISEWO z dnia 17 marca 2011

Zarządzenie nr 13/2011WÓJTA GMINY LISEWOz dnia 17 marca 2011w sprawie powołania Komisji, której zadaniem będzie dokonanie oceny i wydzielenie przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w Urzędzie Gminy w Lisewie

Zarządzenie nr 13/2011
WÓJTA GMINY LISEWO
z dnia 17 marca 2011

w sprawie powołania Komisji, której zadaniem będzie dokonanie oceny i wydzielenie przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w Urzędzie Gminy w Lisewie

Na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku – O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 Nr 97, poz. 673 ze zm.) oraz § 4 i § 7 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję ds. dokonania oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w następującym składzie:

1. Halina Chrzanowska – Sekretarz Gminy - przewodniczaca
2. Katarzyna Gostkowska – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - członek
3. Paulina Stachewicz – Referent ds. Ewidencji ludności i dowodów osobistych - członek
4. Krystyna Kruczek – Podinsp. ds. działalności gospodarczej i kasy - członek

§ 2. 1. Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną Urzędu Gminy w Lisewie oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lisewie, której okres przechowywania minął, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym, poddaje ocenie jej przydatność do celów praktycznych i wydziela dokumentację już nieprzydatną do zniszczenia.

§ 3. Komisja sporządza ze swoich czynności protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej Załącznik nr 1.

§ 4. Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 5. Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam SekretarzowiGminy Lisewo.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik (10kB) pdf