Gmina Lisewo

Zarządzenie nr 24/2011WÓJTA GMINY LISEWOz dnia 29 kwietnia 2011w sprawie wprowadzenia procedury niszczenia dokumentów w Urzędzie Gminy w Lisewie

Zarządzenie nr 24/2011
WÓJTA GMINY LISEWO
z dnia 29 kwietnia 2011

w sprawie wprowadzenia procedury niszczenia dokumentów w Urzędzie Gminy w Lisewie

     Działając na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art. 34 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz.673 ze zm.), zarządzam, co następuje:
 
 
Dokumenty archiwalne znajdujące się w Archiwum zakładowym w Urzędzie Gminy w Lisewie brakowane będą w zależności od potrzeb Urzędu oraz wymogami prawa w tym zakresie.
 
 
Brakowanie dokumentów odbywać się będzie na terenie Urzędu Gminy, przez Komisję każdorazowo powoływaną w tym celu przez Wójta Gminy.
 
Komisja składać się będzie z przewodniczącego i dwóch członków komisji.
 
Każdorazowo po przeprowadzeniu brakowania dokumentów Komisja sporządza protokół z wykonanych czynności i dołącza go do dokumentacji archiwum zakładowego.
 
 
Polecam pracownikowi ds. Kadr i Sekretariatu Urzędu Gminy w Lisewie zapoznać z Zarządzeniem zainteresowanych pracowników Urzędu.
 
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.