Gmina Lisewo

Zarządzenie nr 8/2011WÓJTA GMINY LISEWOz dnia 28 lutego 2011w sprawie ustalenia szczegółowych zasad wykonywania czynności kancelaryjnych w tym oznaczeń pism stanowiących znak sprawy oraz skrótów stosowanych przy dekretowaniu pism.

Zarządzenie nr 8/2011
WÓJTA GMINY LISEWO
z dnia 28 lutego 2011

w sprawie ustalenia szczegółowych zasad wykonywania czynności kancelaryjnych w tym oznaczeń pism stanowiących znak sprawy oraz skrótów stosowanych przy dekretowaniu pism.

    Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 2 i 3, § 5 oraz § 41 ust. 3 załącznika Nr 1  do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje :

§ 1. Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy w Lisewie  jest system tradycyjny.                                                                                
§ 2. 1. Zgodnie z w/w rozporządzeniem należy stosować znakowanie pism, jak w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2.  Przy dekretowaniu pism stosowane będą skróty, których znaczenie wyjaśnia załącznik Nr 2 .

§ 3. Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Lisewie wyznaczam Panią Katarzynę Gostkowską.

§ 4. Określam listę rodzajów przesyłek wpływających do Urzędu Gminy w Lisewie, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny:
- przesyłki adresowane imiennie, które są przekazywane przez punkt kancelaryjny adresatom,
- przesyłki wartościowe, które są przekazywane przez punkt kancelaryjny właściwej osobie za pokwitowaniem.

§ 5. Traci moc § 7 ust.3 Zarządzenie Nr 35/09 Wójta Gminy Lisewo z dnia 25 sierpnia  2009 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Lisewie .

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania  z mocą obowiązującą od  1 stycznia 2011 roku.

Załącznik nr 1 (18kB)
Załącznik nr 2 (9kB)